เส้นตายกับตารางการทำงาน

เส้นตายกับตารางการทำงาน อุปสรรคหรือตัวช่วยให้เป้าหมายบรรลุ

ก่อนอื่นผมขอถามคำถามนี้กับทุกท่าน ก่อนที่ผมจะตอบว่าเส้นตายกับตารางการทำงานมีผลอย่างไรต่อท่าน  ในที่นี้ทุกท่านก็คงเคยผ่านงานต่างๆมาไม่มากก็น้อย โดยเฉพาะงานอิสระที่ไม่มีใครมาบังคับ  คุณต้องบังคับตัวเองสร้างวินัยลุกขึ้นจากเตียงในวันแสนขี้เกียจ  

บางท่านทำงานเสริมเช่นเขียนหนังสือ หรือตัดต่อวีดีโอ อะไรก็แล้วแต่คงเคยประสบปัญหาเช่นเดียวกับผมนั่นก็คือ การกำหนดเส้นตายให้กับงานและการวางแผนกำหนดเวลาต่างๆ  มาดูซิว่าของคุณและของผมจะมีความเหมือนหรือแตกต่างกันเพียงใด  หรือท่านให้ความสำคัญกับเรื่องเหล่านี้มากแค่ไหน

เส้นตาย

ตลอดระยะเวลาหลายปีที่ทำงานเขียนบล็อก หนังสือ หรือกระทั่งงานในส่วนอื่นๆเช่นเว็บไซต์  ผมได้พบข้อเท็จจริงอยู่อย่างหนึ่ง..  โอเคถึงแม้ว่าผมจะยอมรับว่าได้ทำงานเสร็จทันเส้นตายมาตลอด  แต่ก็ต้องยอมรับว่ามีไม่น้อยที่เส้นตายผ่านผมไปอย่างไม่รู้สึกรู้สา  จริง ๆ ก็เป็นเพราะผมเองนั่นแหละที่ทำไม่ได้ตามที่ตัวเองตั้งเป้า

ผลงานที่เสร็จตามกำหนดหลายชิ้นจบลงด้วยความอึดอัดคับข้อง  ผมรู้สึกดีใจที่งานเสร็จลงได้แต่ลึก ๆ แล้วก็เหมือนขาดอะไรไปบางอย่าง  เส้นตายทำให้ผมไร้ชีวิตชีวาขอบเขตสีแดงเหมือนแม่เหล็กที่ดูดพลังผมไปจนหมดสิ้น  

ตารางการทำงาน

ก่อนจะขีดเส้นตายก็ต้องมีการวางแผนงานก่อน และก็เป็นกระบวนการที่บางทีก็กินเวลาเป็นสัปดาห์  เมื่อได้แผนการที่ยอดเยี่ยมสำหรับโครงงานใน 1 ปี หรือ 2 ปีแล้วก็มาถึงการกำหนดเวลาเสร็จ เส้นตาย หรือจะเรียกเดดไลน์สำหรับงานแต่ละส่วน

เชื่อไหมครับว่าผมไม่เคยทำได้ตามแผนที่วางไว้เลย ?!!

ท่านผู้อ่านหลาย ๆ ท่านคงเคยเป็นอย่างผม  และผมไม่ได้กำลังบอกว่าการวางแผนงานหรือกำหนดเส้นตายเป็นสิ่งดีหรือไม่ดี  แต่ผมกำลังชี้ให้เห็นเส้นบาง ๆ ของวินัยและการสร้างสรรค์  เส้นตายไม่ใช่สัญญาหรือสิ่งผิดกฎหมายที่คุณจะต้องกังวลจนเกินเหตุ

อ่าน > ทำลายกำแพง Writer’s Block

ทำไปเรื่อย ๆ

แล้วจะทำไปเรื่อย ๆ แบบไม่มีจุดหมายหรือ ?  นี่ก็เป็นอีกคำถามหนึ่งที่เพื่อนฝูงและนักเรียนมักถามกันบ่อย  มาต่อกันจากหัวข้อที่แล้วที่ผมบอกว่าอย่าซีเรียสเกินไปนักกับตารางเวลาและเส้นตายที่คุณกำหนดขึ้นมา  เพราะว่าอะไร…

  •  อย่างแรกเลย เพราะงานแต่ละชิ้นใช้เวลาและทรัพยากรไม่เท่ากัน  ถึงแม้คุณจะเคยทำงานชิ้นเดียวกันนี้ภายในเวลาจำกัด ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะใช้วิธีนี้กับทุกๆโปรเจ็ค  งานแต่ละอย่างมีวิถีการเติบโตของมันเองด้วยเหมือนคุณปลูกต้นไม้  เวลาที่เหลื่อมล้ำเกินเส้นตายไปบ้างไม่ได้หมายความว่าคุณขาดวินัยหรือเสียสัจจะ  แต่มันเป็นการปล่อยให้ต้นไม้ก็คืองานของคุณได้เติบโตอย่างเป็นธรรมชาติ
  • อย่างที่สอง เพราะมนุษย์ต้องอยู่ร่วมกันและก็ต้องพึ่งพาอาศัยกันอยู่เสมอ  เวลามีไลน์ อีเมล์เข้ามา หรือแก๊สหมด หรือไปรษณีย์มาส่ง แมวป่วย ต่าง ๆ เหล่านี้อาจทำให้คุณต้องเสียเวลาไม่ใช่น้อย  แต่มันคือสิ่งที่เป็นปกติและคุณต้องทำอารมณ์ดีกับเรื่องเหล่านี้  เวลาที่เสียไปอาจทำให้งานคุณล่าช้าไปบ้าง แต่สิ่งที่ได้กลับมาก็คุ้มค่ามิใช่หรือ

ใช้การวางแผนงาน กำหนดตาราง เดดไลน์เพื่อสร้างกรอบหรือกระบวนการตัดสินใจเท่านั้น  นี่ผมไม่ได้บอกหรือสอนนะครับผมแค่อยากเสนอแนวทางที่เป็นไปได้ และผมก็ใช้สิ่งนี้ในการสร้างความยืดหยุ่นให้กับชีวิตตัวเอง คุณต้องไม่ลืมนะครับว่างานไม่ใช่ความสุขเพียงอย่างเดียว และก็ไม่ใช่ทั้งหมดของชีวิต

เอาอย่างไรดี

คุณย่อมรู้อยู่แก่ใจว่าคุณย่อหย่อนเกินไปหรือเข้มงวดเกินไป หากตระหนักว่าแผนงานนั้นต้องปรับปรุงไปพร้อม ๆ กับตัวงานเพื่อให้สอดคล้องกับชีวิตปกติ  

งานบางชิ้นของผมเสร็จหลังเส้นตายเป็นเดือน และก็ไม่ได้ทำตามแผนทุกสิ่งทุกอย่างเป๊ะ ๆ  อยู่ที่คุณว่าคุณค่าสิ่งต่าง ๆ อยู่ตรงไหน  บางท่านบอกว่าถ้าไม่มีเส้นตายมาบังคับงานก็ไม่สำเร็จ  ในอีกทางพอท่านกำหนดเส้นตายแล้วก็จะเร่งงานให้เสร็จทันเส้นตายเหมือนสมัยเด็ก ๆ ที่เราคุ้นเคย

แล้วคุณล่ะ

แล้วคุณล่ะเห็นด้วยกับความคิดผมไหม หรือคุณมีวิธีทำงาน วิธีกำหนดเวลาทำงานยังไง  ช่วยมาแสดงความคิดเห็นใต้โพสต์ให้ผมทราบด้วย  หรือคุณอยากจะทราบวิธีทำงานของผมอย่างละเอียดก็ส่งอีเมล์มาได้เลยนะครับ สำหรับบทนี้ต้องลาไปเพียงเท่านี้ แล้วพบกันใหม่สวัสดีครับ

Photo by Mpho Mojapelo on Unsplash

Leave a Comment